公益社団法人日本オペレーションズ・リサーチ学会（以下本学会という）は、個人情報の重要性を認識し、その収集・利用・管理について、次の通り適切に取り扱うよう努めます。
（個人情報の収集）
第1条 本学会は、事業目的に沿ったサービスの提供のため、特定の個人を識別できる情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示するとともに、提供者の意志に基づいて行うことを原則とします。この情報には、マイナンバーを含みます。
（個人情報の利用）
第2条 本学会は、収集した個人情報を収集目的の達成のために必要な範囲で利用します。ただし、次のいずれかの場合には収集目的以外に利用または提供することがあります。
（1）法令の規定に基づくとき
（2）提供者の同意があるとき
（3）事業目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合（例えば、配送等のサービスを委託した会社に名前とあて先を知らせる等）
（4）その他、総会、理事会で承認された事業計画を達成するために正当な理由があるとき
（個人情報の管理）
第3条 本学会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することのないよう適切な管理に努めます。ただし、提供者自身により開示されたり、または公開されている個人情報については、本学会の管理の対象外とします。管理責任者は事務局長とし、原則、事務局内金庫に保管する。
また、社会保障及び税に関する手続き書類作成事務を終了した時は、出来るだけ、速やかに廃棄・削除しなけばならないが、繰り返し必要と判断される場合はその限りでない。
（個人情報の開示及び訂正等）
第4条 本学会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正等の申出があったときは、原則として遅滞なく訂正等行います。
（Webにおける扱い）
第5条 本学会Webサイトの利用は、利用者の責任において行われるものとします。本学会Webサイト及びWebサイトにリンクされている他のWebサイトから取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、本学会は一切の責任を負いません。本学会Webサイトでは会員への有用な情報・サービスを提供するために他のWebサイトへのリンクを張っています。リンク先での個人情報の安全確保に関しては本学会では一切責任を負いません。
（改廃）
第6条 法律の変更に準じる為、または、その他の理由により、予告なくプライバシーポリシーに変更を加える可能性があります。本学会の収集した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような変更は、いかなるものであれ、本学会のWebサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。
（問合せ先）
第7条 本学会におけるプライバシーポリシーに関して、ご質問などがある場合は、学会事務局までご連絡ください。
（附則）
この規程は、公益社団法人 日本オペレーションズ・リサーチ学会としての登記に日より施行する。
改訂：2017年12月19日理事会承認を持って、適用する。（第1条・3条に追記）
本規程は令和4年10⽉28⽇⼀部改訂した。
本規程は令和5年4⽉7⽇⼀部改訂した（第7条問合せ先削除）。